Блог

Как навести порядок на рабочем месте за 4 минуты

Июнь 11, 2015 года / ,

Для многих сохранять порядок на рабочем месте – непростое занятие. В рабочем столе мы можем годами хранить вещи, которые никогда и не были нам нужны. Все мы знаем, когда  наш стол завален грудами бумаг, журналов, книг, писем, ручками, маркерами и другими офисными принадлежностями, больше всего он становится похож на пепперони.

Что мы знаем об эффектах, оказываемых бардаком на рабочем месте:

Ученые повели исследование6 в ходе которого выяснилось, что 90% опрошенных испытывали общее негативное влияние бардака на рабочем столе. 77% отметили, что из-за завалов на столе снизилась их продуктивность.

Беспорядок вокруг нас мешает сфокусироваться каждый раз, когда мы смотрим по сторонам. Это может привести к мыслительному ступору, который вызывает такой же по силе стресс,  что и перегруз  в работе.

Итак, как навести порядок на рабочем месте, не отнимая много времени от основной деятельности? И как сохранить порядок в будущем?

Ответ прост.

Мы собираемся показать, как организовать пространство на рабочем столе в течение 4-х минут – это все равно что прослушать одну песню по радио. Если вы будете следовать этим простым инструкциям, то вам больше никогда не придется повторно организовывать рабочее место.

Хотите узнать как организовать рабочий стол раз и навсегда?

 

ШАГ 1

Возьмите предмет со стола и ответьте на вопрос: Он приносит мне радость?

 

ШАГ 2

Если ответ «ДА» — оставляем предмет.

Потому что даже в самые тяжелые дни эти предметы заставят вас улыбнуться и подумать о хорошем.

 

ШАГ 3

Если ответ «НЕТ» — избавляемся от предмета.

Прежде чем избавиться от ненужного предмета, скажите ему «Спасибо».

Звучит безумно?

С некоторыми вещами нам трудно расставаться. Отдать/выкинуть вещь через благодарность – осознанное решение, которое легче принять.

Примером такой вещи может быть зарядное утройство для телефона, которых у вас 2. Одно вы купили, другое  вам подарили. Вместо  того, чтобы долгие месяцы хранить вещи в столе, отдайте одно коллеге, который регулярно спрашивает у вас зарядку.

ШАГ 4

Проворачиваем операцию с шагами 1-3 с каждым предметом на столе.

Мониторим каждый предмет на столе, в столе, на полках, пока не останутся лишь предметы, которые дарят радость. Конечно, пропускаем компьютер, монитор, мышь, клавиатуру, телефон и все, что необходимо для работы. Все эти вещи должны остаться.

ШАГ 5

Моем стол.

А вы знали, что в среднем на рабочем столе (и дома тоже) в 400!!!раз больше бактерий, чем в туалете?

Так что берем в руки чистящее средство помощнее и трем стол. В конце простираем насухо бумажной салфеткой.

ШАГ 6

Находим место для хранения всех вещей, приносящих радость.

Например, сделайте в одном из выдвижных ящиков маленькие отделения, чтобы хранить в них скрепки, кнопки, стикеры и прочую мелочь.

 

Теперь самое важно, что нужно помнить, чтобы сохранить рабочее место в порядке навсегда:

Когда я беру «радостный» предмет, то всегда возвращаю его на место.

В конце концов регулярное повторяемое действие перерастет в привычку и вы перестанете об этом думать. Существует мнение, что привычка формируется за 21 день, если регулярно повторять действие. Небольшой срок, согласитесь?

И всё! Ваш стол чистый. Организованный. Навсегда. Ничего не отвлекает от выполнения постоянно растущего списка дел.

Чистый стол помогает сосредоточиться на действительно важных вещах.

Попробуйте!

Будем рады увидеть фото ваших упорядоченных рабочих мест после 4-х минутного субботника от MyCell в нашей группе VK.

Март 29, 2017 года Рождение ребенка. 7 советов как подготовить дом

В начале марта я стал отцом. Рождение ребенка – долгожданное для нас событие и сразу двойное счастье – мальчик и девочка. Беременность, подготовка квартиры и…

,
Декабрь 06, 2016 года От теории к практике: секрет безупречного дома

Недавно, наслаждаясь свободной минуткой дома, я задумался, что у нас действительно практически нет лишних вещей – пылесборников и местозанимателей. Часто люди, которые впервые приходят…

Ноябрь 02, 2016 года Хранение колес. 5 секретов, чтобы шины служили дольше

В жизненном цикле шин, есть неколько этапов: покупка, эксплуатация, хранение колес, несколько шиномонтажей и утилизация. В данной статье мы расскажем о том, как продлить…

,
Личный кабинет Ещё не зарегистрированы? Зарегистрироваться
Забыли пароль?
Заказать боксы * - поля обязательные для заполнения
ДАЛЕЕ
Выберите город
Узнать больше Укажите, пожалуйста, свои личные данные.
Мы обязательно перезвоним Вам в ближайшее время.


Рассчитать стоимость * - поля обязательные для заполнения
Пластиковые боксы 1
Отдельные предметы 1
0 шт./мес.
+
0 шт./мес.
Я принимаю   Условия и соглашения

Стоимость хранения: 300

Есть промокод